אינדקס מסמכים

  • תכניות וגרסאות
  • אישורים והודעות
  • מינויים והצהרות
  • דוחות בדיקה ותיקון
  • תמונות ומפת עדות
  • אחריות והוראות תחזוקה

מקור והיקף

לכל מסמך רשמו מי הפיק, לאיזה נכס וגרסה הוא מתייחס, תאריך ומה מגבלותיו. אל תשנו שם קובץ באופן שמסתיר את המקור.

ליקויים וסגירה

שמרו את הדו״ח המקורי, החלטה מקצועית, תיקון וראיית סגירה. האתר אינו קובע שליקוי תוקן או שהפרויקט מאושר.

מסירה לבעל הנכס

ודאו שנמסר עותק נגיש ושבעלי התפקידים יודעים היכן הוא נשמר. התאימו את האינדקס לרשימת המסירה שחלה בפועל.